Do primeiro acesso ao edital publicado

No primeiro acesso o sistema pede a troca da senha provisória enviada por e-mail.

As três telas de identidade ficam reunidas em Configurações, no menu lateral: Nomenclaturas, Tema e Marca. A foto de perfil fica em Meu perfil, e a capa de cada edital, dentro do próprio edital.

O primeiro acesso

A pessoa recebe por e-mail o link que ativa o acesso e define ali a própria senha, de no mínimo oito caracteres. Quem entra com uma senha provisória vai direto para a tela de criação de senha: o acesso não continua enquanto ela não for trocada.

O portal reconhece o órgão pelo domínio do e-mail institucional. É por isso que o login pede o e-mail do órgão, e não um endereço pessoal.

Verificação em duas etapas

Confirmada a senha, o sistema envia um código de seis dígitos para o mesmo e-mail institucional. O reenvio tem contagem regressiva, e o número de tentativas é limitado: esgotar as tentativas ou deixar o código expirar devolve a pessoa ao login, sem consumir o acesso.

Esqueci a senha

Em Esqueci minha senha, o portal envia um link de redefinição válido por 30 minutos. A mensagem na tela é a mesma exista ou não uma conta com aquele endereço. É deliberado: a tela de recuperação não pode virar uma forma de descobrir quem tem acesso ao sistema.

Os quatro arquivos de logo

São dois formatos: compacto (quadrado, para espaços estreitos como o topo do menu) e completo (horizontal, com o nome da gestão ao lado do símbolo). Cada um precisa de duas versões, porque o portal pode ter fundo claro ou escuro:

• Versão clara: o logo em tons claros, para aplicar sobre fundos escuros.
• Versão escura: o logo em tons escuros, para aplicar sobre fundos claros.

Como enviar

1. Abra Configurações › Marca.
2. No cartão desejado, clique em Selecionar imagem, ou arraste o arquivo para a área indicada.
3. No recorte, arraste para posicionar, use o zoom e gire se precisar. A proporção é fixa.
4. Clique em Aplicar. O arquivo sobe na hora e o portal já passa a usá-lo.
5. Repita na outra versão, ou use Copiar da versão clara se o mesmo logo servir nos dois fundos.
6. No cartão Favicon, envie um quadrado de 512×512 ou clique em Gerar a partir do logo.

Favicon

O favicon é o ícone quadrado da aba do navegador. Envie um arquivo próprio ou gere a partir do logo compacto que já subiu: de uma única imagem o sistema produz todos os tamanhos que navegadores e celulares pedem, inclusive o ícone de atalho na tela inicial do iPhone.

Logo compacto

quadrado 1:1 · PNG ou SVG · até 2 MB · fundo transparente

Logo completo

horizontal 3:1 · PNG ou SVG · até 2 MB · fundo transparente

Favicon

quadrado 1:1 · PNG ou ICO · no mínimo 512×512

Variantes geradas

16×16 · 32×32 · 48×48 · .ico · Apple 180 · 192×192 · 512×512

Onde aparece

topo do portal do proponente, e-mails e aba do navegador

Permissão

atualizar a marca (Branding:Update

As três cores, na proporção 60/30/10

Em vez de pedir uma paleta inteira, o portal trabalha com três cores e uma proporção conhecida do design gráfico: a cor base ocupa a maior área, a de apoio organiza os blocos e a de acento aparece pouco, justamente para chamar atenção.

Cor base (60%)

fundo das páginas do portal

Cor de apoio (30%)

cards, painéis e superfícies

Cor de acento (10%)

botões, links e destaques

Se você já enviou o logo, o sistema lê as cores dele e as oferece em Cores encontradas no seu logo: um clique aplica a escolhida como cor dos botões. Também é possível enviar outra imagem da marca apenas para extrair cores. Ela não substitui o logo.

Combinações prontas e estilo

Se preferir não escolher cor por cor, as combinações prontas aplicam as três de uma vez. O estilo é decisão separada: muda a forma (arredondamento, sombra e relevo dos botões) sem tocar nas cores.

Combinações

Azul institucional · Verde · Terra · Roxo · Oceano · Vinho · Grafite · Sol

Estilos

Institucional (cantos retos, sem sombra) · Moderno (cantos 8px, sombra suave) · Suave (cantos 12px, sombra difusa) · Contraste (bordas e sombras marcadas)

Botões com degradê

Não · Suave · Marcado

Fundo do portal

Claro · Escuro · Ambos

Permissão

atualizar o tema (Theme:Update

Modo Avançado

O Avançado abre cada propriedade do tema individualmente: tipografia, intensidade de cor derivada, ângulo do botão. Use quando a identidade da gestão exigir algo que os quatro estilos não alcançam.

1. Abra Configurações › Tema e mantenha o modo Simples.
2. Escolha uma combinação pronta ou defina base, apoio e acento (se quiser, usando as cores do logo).
3. Ajuste o degradê dos botões e o fundo do portal.
4. Escolha o estilo e confira na pré-visualização, inclusive em modo escuro.
5. Clique em Salvar alterações. O portal passa a usar o tema imediatamente.

Cinco campos, não um

Renomear não é trocar uma palavra: o sistema monta frases com o termo, e português exige concordância. Por isso cada termo pede singular, plural, gênero e os dois artigos. Com isso o portal escreve certo sozinho, em vez de encaixar a sua palavra num texto engessado.

Repare no particípio: “publicado” virou “publicada” sem você editar frase nenhuma. É o gênero declarado no termo que decide a forma correta em cada mensagem do sistema.

Em cada cartão abaixo, o nome em negrito é o rótulo que vem de fábrica, e é ele que você troca. A palavra em fonte de máquina ao lado é a chave do termo, e essa não muda nunca. É por ela que o sistema, e qualquer ferramenta que leia o seu portal, liga “chamada pública” de volta a opportunity.

Os quatorze termos, por onde aparecem

Como renomear

1. Abra Configurações › Nomenclaturas.
2. Clique no lápis do termo que quer trocar.
3. No passo Português, preencha singular, plural, artigos e gênero.
4. Clique em Próximo e preencha o passo Inglês, já que os dois idiomas são obrigatórios.
5. Clique em Salvar. O termo novo passa a valer em todo o portal.

Campos por idioma

singular · plural · gênero · artigo singular · artigo plural

Gênero

Feminino · Masculino · Neutro

Idiomas

Português e Inglês, ambos obrigatórios

Limites

singular 60 · plural 80 · artigos 20 caracteres

Onde aparece

menus, títulos, textos de apoio e mensagens do sistema

Permissão

atualizar nomenclaturas (Translation:Update

1. Abra Meu perfil e clique em Editar.
2. No bloco Informações básicas, clique na área da foto.
3. Escolha a imagem, ajuste o recorte quadrado e clique em Aplicar recorte.

Formato

quadrado 1:1 (recorte obrigatório)

Arquivo

qualquer formato de imagem · até 10 MB

Onde aparece

topo do portal, seletor de perfil e propostas

Permissão

nenhuma (é o seu próprio perfil)

É uma etapa opcional, oferecida ao criar o edital. Quem prefere digitar escolhe Pular e preencher manualmente e segue pelo caminho normal.

Enquanto o sistema lê

A leitura passa por quatro fases visíveis na tela, com previsão de término: na fila, lendo o arquivo, interpretando o documento e organizando o que foi lido. A fila é atendida por ordem de chegada.

Você não precisa esperar olhando: a leitura continua em segundo plano mesmo se a tela for fechada, e o edital aparece pronto para conferência na lista.

A conferência, campo a campo

Nada é gravado sem a sua confirmação. Cada campo proposto traz um botão Ver trecho do edital, que abre a passagem citada com o número da página. É a forma de checar a leitura sem sair da tela.

Quando o sistema não localiza no texto extraído a passagem que citou, ele marca “Trecho não confirmado” em vez de esconder o problema. Esse campo é o que merece a sua conferência no documento original. Campos que não foram reconhecidos aparecem como Não identificado, com a opção de escolher manualmente.

Quando não dá para usar

A leitura preenche o edital do zero, então só pode ser feita antes de qualquer configuração. Num edital que já tem campos preenchidos, o sistema avisa e encaminha para o cadastro manual. Se a leitura ficar mais de 30 minutos sem avançar, a tela oferece tentar de novo ou seguir sem ela.

A base legal é a escolha mestra

Primeiro se escolhe o normativo que rege a chamada; só então o sistema oferece os tipos de instrumento previstos naquele normativo. As duas listas vêm do catálogo da plataforma, mantido pela equipe do fasePRO e igual para todos os órgãos. Não é algo que cada gestão cadastra.

O tipo de instrumento não é um rótulo: é a escolha que liga e desliga etapas inteiras mais adiante. Uma premiação, que é doação sem encargo, dispensa plano de trabalho e prestação de contas; um termo de execução exige plano de trabalho e relatório de objeto. Trocar o tipo depois muda o que o edital vai cobrar do proponente.

Os normativos que o catálogo costuma trazer, para quem quiser ir à fonte:

• Lei 14.399/2022, que institui a Política Nacional Aldir Blanc de Fomento à Cultura (PNAB).
• Lei 14.903/2024, o Marco Regulatório de Fomento à Cultura.
• Lei 8.313/1991, a Lei Rouanet, que trata do incentivo fiscal à cultura (texto consolidado).

Essa lista é referência, não a do seu portal: o que vale para escolher é sempre o que o catálogo mostra na tela.

Território e natureza jurídica

O território de execução delimita onde a proposta pode acontecer, e aceita Sem restrição territorial, que inclui execução fora do Brasil. Ele responde por “onde o projeto acontece”, e não se confunde com a residência do proponente, que é configurada na etapa de inscrição.

A natureza jurídica define quais perfis de agente cultural podem concorrer. É o que decide, lá na ponta, se uma pessoa física consegue ou não abrir uma inscrição neste edital.

Cronograma

Você informa a abertura e o encerramento das inscrições; a duração é calculada sozinha. O modelo de processo acompanha a escolha: Fluxo Ordinário (o padrão), Fluxo Contínuo ou Por Ciclo.

Publicar

A tela de revisão reúne tudo o que foi configurado e avisa o que a publicação dispara: o edital recebe versionamento com hash de integridade, é enviado ao Diário Oficial e passa a constar na Transparência Ativa.

Criando o edital

Em Editais, o botão Novo Edital pede apenas número e nome para abrir o rascunho. Todo o resto vem depois, nos sete passos da configuração.

O passo Apresentação

1. Confirme o número e o nome do edital.
2. Escreva a descrição: o resumo público da chamada, em até 1000 caracteres.
3. Escreva a finalidade: para que serve o edital e os resultados esperados, em até 3000 caracteres.
4. Envie o banner e ajuste o recorte na proporção 3:1.
5. Clique em Próximo passo. É esse clique que salva o que você preencheu.

Número

obrigatório · ex.: 46/2024

Nome

obrigatório · de 3 a 160 caracteres

Descrição

até 1000 caracteres · texto com formatação

Finalidade

até 3000 caracteres · texto com formatação

Banner

JPG ou PNG · até 20 MB · proporção 3:1 · recomendado 1200×400

Salvamento

ao clicar em “Próximo passo”

Onde aparece

página pública do edital e listagem para o proponente

Permissão

atualizar edital (Opportunity:Update

Os sete passos da configuração, na ordem: Apresentação, Base legal, Território de execução, Natureza jurídica, Cronograma, Orçamento e Revisão. Apenas o primeiro trata da aparência; os outros definem regras de inscrição.

Modalidades são sobreposições, não cópias

Uma modalidade não recomeça a configuração do zero: ela sobrescreve pontos da configuração do edital. Cada uma pode ter a sua própria documentação, elegibilidade, território de execução e residência; o que ela não redefinir continua valendo como está no edital.

É o que evita manter três editais quase iguais quando o que muda entre eles é um documento a mais ou um recorte de território.

Formulários

Um formulário é um conjunto de questões, e uma questão do tipo tabela tem as suas próprias colunas. São três níveis que aparecem na navegação enquanto você configura.

São 17 tipos de questão: texto, parágrafo, número, moeda, data, data e hora, hora, e-mail, links, seleção única, seleção múltipla, arquivo, múltiplos arquivos, tabela, CPF, CNPJ e RNE. Os três últimos existem porque documento brasileiro tem formato e validação próprios. Usá-los é o que faz o portal criticar o preenchimento em vez de aceitar qualquer coisa.

Planilha orçamentária

Quando ligada, a planilha sempre pede grupo, rubrica, quantidade e valor unitário. Esses quatro são obrigatórios e não se desligam. Os campos extras são seus: frequência, tipo de unidade, data de início, data de fim e justificativa podem ser pedidos e, se pedidos, marcados como obrigatórios.

Os grupos de despesa organizam as rubricas (pré-produção, execução, o que o seu edital usar), e cada grupo aceita um teto opcional, definido como porcentagem máxima do valor da proposta.

Limites e residência

O limite de propostas por proponente deixado em branco significa ilimitado. A reabertura, quando permitida, deixa o proponente reabrir uma inscrição já enviada para corrigi-la até a data limite.

A residência aceita abrangência nacional ou territórios específicos, e tem um ajuste à parte para aceitar residentes fora do país, que vale mesmo quando a residência está restrita a territórios.

As oito etapas do fluxo

A lateral mostra o caminho completo de um edital, do envio à prestação de contas. Hoje só a primeira etapa é configurável; as demais estão desenhadas e aparecem esmaecidas.

Os quatro indicadores

No topo, quatro números resumem o edital: propostas recebidas (com o prazo final ao lado), quantas chegaram nos últimos 7 dias, quantas estão em preenchimento (começadas e ainda não enviadas) e o valor total solicitado, com a média por proposta.

“Em preenchimento” é o indicador que costuma ser mal lido: são rascunhos do proponente, que ainda não contam como inscrição e podem nunca ser enviados.

Filtrar e exportar

A lista filtra por modalidade e por tipo de agente cultural, e a busca encontra pelo nome do agente ou da proposta. A tabela mostra agente, projeto, modalidade, valor solicitado e data de envio, com paginação e a contagem do que está sendo exibido.

Exportar lista baixa o que está na tela para quem precisa trabalhar os dados fora do portal, em uma reunião de comissão, por exemplo.

Convidar alguém

Três portas, um sistema

O fasePRO tem três aplicativos, e o convite precisa apontar para o certo: Agente cultural é o portal público de quem se inscreve; Gestor cultural é este portal, o da sua equipe; e Avaliador é o aplicativo de quem analisa as propostas.

Convidar alguém da comissão para o aplicativo errado é o engano mais comum, e o mais fácil de corrigir: Reenviar convite pede de novo o aplicativo de destino.

Mudar o que alguém pode fazer

Em Gerenciar cargos, na linha da conta, você troca os cargos daquela pessoa. Toda conta precisa ficar com pelo menos um. É o cargo, e não a conta, que responde por cada permissão.

Os três níveis

Recurso é a área do sistema sobre a qual a regra vale: editais, propostas, contas. Política é a regra em si: um recurso, um efeito (Permitir ou Negar) e as ações a que se aplica. Cargo é o pacote de políticas que se dá a uma pessoa.

Na tela do cargo, Criar e anexar política faz os dois passos de uma vez: cria a regra e já a prende àquele cargo.

O que dá para permitir

As ações não são genéricas: cada recurso expõe as suas. É o que permite, por exemplo, um cargo que lê e exporta propostas sem poder tocar na configuração do edital.

A distinção entre Cooperado e Pessoa Física costuma gerar dúvida. São a mesma pessoa; o que muda é o vínculo declarado na inscrição: o cooperado concorre através de uma cooperativa escolhida, e essa cooperativa entra no registro da proposta junto com ele.

O cadastro, por partes

O agente preenche em passos, e os passos dependem do perfil: dados básicos (diferentes para pessoa física, pessoa jurídica e coletivo), contato, endereço, representante (para quem não se representa sozinho) e membros, para coletivos e instituições.

Há ainda o passo sociocultural, onde o agente informa o próprio perfil de atuação, e a aba de documentos, onde ficam os arquivos do cadastro.

• Marca: logo no topo e ícone na aba do navegador.
• Tema: cores das páginas, dos cards e dos botões, além da forma e do fundo.
• Nomenclaturas: o vocabulário de menus, títulos e mensagens.
• Capa do edital: banner, número, nome, descrição e finalidade na página da chamada.

O que salva sozinho e o que não salva

É a confusão que mais custa trabalho perdido. Na foto de perfil, o arquivo é gravado no instante em que você aplica o recorte, sem precisar chegar ao fim do formulário. Já os textos e o banner de um edital só são gravados quando você avança de passo: sair antes descarta o que foi digitado.